KI-Lösungen für Kommunen, die Verwaltung spürbar entlasten

Wir unterstützen Kommunen dabei, künstliche Intelligenz strukturiert und rechtssicher einzusetzen – für effizientere Abläufe, entlastete Mitarbeitende und nachvollziehbare Prozesse.

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Unverbindliches Erstgespräch – wir zeigen konkrete Einsatzmöglichkeiten für Ihre Kommune.
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Weniger manuelle Arbeit – mehr klare Prozesse

Bürgeranfragen, interne Abstimmungen und Dokumente laufen oft über viele Wege und Systeme.
Wir helfen dabei, Prozesse zu strukturieren und gezielt zu automatisieren – nachvollziehbar, kontrollierbar und DSGVO-konform.

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Problem:

Typische Herausforderungen in Kommunen

Hohe Anzahl an Bürgeranfragen und Rückfragen

Unklare Zuständigkeiten und lange Abstimmungswege

Informationen verteilt auf E-Mails, Dokumente und Systeme

Hoher manueller Aufwand in Fachbereichen

Unsicherheit bei Datenschutz und KI-Einsatz

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Lösung:

So unterstützen wir mit KI

Automatisierte Vorsortierung und Bearbeitung von Anfragen

KI-gestützte Unterstützung für Mitarbeitende

Strukturierte und nachvollziehbare Prozesse

Integration in bestehende Systeme (z. B. Fachverfahren, E-Mail)

DSGVO-konforme und sichere Umsetzung

Konkrete KI-Lösungen für Kommunen und Verwaltungen

Wir entwickeln Lösungen, die genau auf die Anforderungen von Kommunen abgestimmt sind.
Von ersten Pilotprojekten bis hin zu skalierbaren Systemen – immer mit Fokus auf Bürgernähe, Effizienz und rechtliche Sicherheit.

So starten Sie mit KI in Ihrer Kommune

Ein klarer 3-Schritt-Prozess: schnell starten, sauber integrieren, sicher skalieren.

Analyse & Use Cases

Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren geeignete Anwendungsfälle und schaffen eine klare Entscheidungsgrundlage – inklusive rechtlicher Einordnung.

Pilot & Umsetzung

Wir setzen erste Lösungen gezielt um, integrieren diese in bestehende Systeme und testen sie im realen Einsatz.

Rollout & Betrieb

Wir begleiten den Einsatz im Alltag, optimieren Prozesse und sorgen für stabile, sichere und nachvollziehbare Abläufe.

Erfahrungen aus der Praxis

Wie Unternehmen durch den Einsatz von KI Prozesse vereinfachen, Zeit sparen und ihre Teams entlasten.

„Die Vorbereitung unserer Mandantengespräche wurde von rund drei Stunden auf wenige Minuten reduziert. Die gewonnene Zeit investieren wir direkt in die Beratung unserer Mandanten – mit spürbar höherer Qualität und deutlich mehr Fokus auf individuelle Fragestellungen.“

Carolin Weigold

Geschäftsführender Partner, LSW Steuerberatungsgesellschaft mbH

„Früher mussten wir jede Kundenanfrage manuell bearbeiten. Heute erstellt unser KI-Assistent auf Basis unserer Wissensdatenbank passende Antwortentwürfe für Supportanfragen, Reklamationen und allgemeine Kundenkommunikation. Das spart unserem Team täglich wertvolle Zeit und sorgt für schnellere Antworten bei gleichbleibend hoher Qualität.“

Kai Borchers

Geschäftsführer TAURBULL GmbH

“From day one, Custo has simplified how we work. The real-time updates, shared notes, and smart deal tracking have saved us countless hours. It’s the kind of CRM that just works—and makes you wonder how you managed before using it.”

Leah Mendoza

Operations Manager, Orbitcloud

“Für ein Barrierefreiheitsprojekt mussten über 14.000 Datensätze analysiert, bereinigt, strukturiert und miteinander verknüpft werden. Was manuell mehrere Wochen gedauert hätte, konnte durch eine intelligente Automatisierung innerhalb weniger Tage umgesetzt werden – inklusive Dokumentation, Qualitätssicherung und finaler Auslieferung.”

Online Marketing Manager

Verantwortlicher für einen E-Commerce-Produktkatalog

“Unsere wichtigsten Kennzahlen waren zuvor auf verschiedene Systeme, Excel-Dateien und externe Plattformen verteilt. Durch die automatisierte Zusammenführung aller Datenquellen verfügen wir heute über ein zentrales Dashboard mit Echtzeitdaten und einer Transparenz, die vorher nicht möglich war.”

Mark Trostel

Managing Director, 3 Screen Media GmbH

“Die Auswertung unserer Supporthistorie hat gezeigt, dass die tatsächlichen Kundenanliegen deutlich von unseren Annahmen abwichen. Durch die strukturierte Analyse und Standardisierung der häufigsten Anfragen konnten wir Antwortqualität, Geschwindigkeit und Konsistenz nachhaltig verbessern.”

Leah Mendoza

Leiter Kundenservice eines E-Commerce-Unternehmens

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In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie wir arbeiten und welche Ansätze für Ihre Organisation sinnvoll sind.

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Q&A

Häufige Fragen zu KI in Kommunen

Was genau liefert letsadd.ai für Kommunen?

Wie schnell können erste KI-Lösungen umgesetzt werden?

Ersetzt KI Mitarbeitende in der Verwaltung?

Wie stellt ihr Datenschutz und Governance sicher?