Automatisierung
trifft KI

Zukunftssicherheit für Ihre bestehenden Systemen
Sie kennen Ihr Geschäft, wir die Technik. Gemeinsam fügen wir Ihren bestehenden Systemen Intelligenz hinzu und entlasten Ihr Team spürbar.
Der nächste logische Schritt für Ihr Unternehmen.

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Let´s add AI

Wir erweitern Ihre gewohnte Softwareumgebung gezielt um Automatiserungs- und KI-Komponenten. Kein Systembruch, sondern ein intelligentes Upgrade für Abläufe, die effizienter und wertschöpfender sind.

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Wir arbeiten nahtlos mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

Let´s add AI

Verstehen. Planen. Integrieren. Absichern.

Wir ebnen Ihnen den Weg zur KI-Transformation:
Wir begleiten Sie von der ersten Analyse ihrer Prozesse über die Einbindung der Automationen in ihre bestehende Infrastruktur bis hin zur rechtlichen Absicherung.

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Verstehen & Befähigen

Wir starten mit einer gemeinsamen Analyse der Möglichkeiten. In Workshops und Audits binden wir Ihr Team frühzeitig ein, sensibilisieren für die Technologie und definieren konkrete Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen.

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Strategie & Entwicklung

Wir entwickeln eine ganzheitliche Strategie für Ihre Prozesse. Dabei nutzen wir Ihre bestehende Software-Landschaft und erweitern diese gezielt durch unsere Automationen und KI-Module – dort, wo sie echten Mehrwert schaffen.

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Umsetzung & Integration

Die Realisierung erfolgt projektbasiert, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Wir entwickeln die Lösung, testen sie intensiv und integrieren sie anschließend nahtlos und sicher in Ihre vertraute Systemumgebung.

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Einführung & Absicherung

Wir begleiten den Rollout und schulen Ihre Anwender. Unser Experten-Netzwerk sorgt parallel für die rechtliche Absicherung und liefert alle nötigen Dokumente für einen konformen Betrieb nach EU AI Act.

Unsere Lösungen

Modular. Intelligent. Skalierbar.

Oft ähneln sich die Herausforderungen in Unternehmen. Deshalb setzen wir auf vier leistungsstarke Kern-Module, die wir nahtlos an Ihre Systeme andocken. Für alles, was darüber hinausgeht, entwickeln wir im Audit Ihre individuelle Speziallösung.

Smart Web Assistant

Ihr 24/7 Service-Experte – tief integriert in Ihre Prozesse.Wir setzen keinen fremden Bot auf Ihre Seite, sondern entwickeln gemeinsam einen Assistenten, der Ihre Unternehmenssprache spricht.

Nahtlose Übergabe:

Wenn der Bot nicht weiterweiß, leitet er den Lead sauber an Ihr Vertriebsteam weiter.

Team-Entlastung:

Der Agent fängt Routinefragen ab, damit sich Ihre Mitarbeiter auf komplexe Beratungen konzentrieren können.

Bestehendes Wissen nutzen:

Wir binden den Agenten direkt an Ihre vorhandenen Datenquellen an – für Antworten, die stimmen.

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Voice-to-Data Engine

Macht Ihre bestehende Telefonanlage intelligent. Ihr Team verliert Zeit beim Abhören und Abtippen? Wir docken unsere Lösung an Ihre gewohnten Kommunikationskanäle an.

Prozess-Integration:

Wir leiten transkribierte Nachrichten genau dorthin, wo Ihr Team bereits arbeitet (E-Mail, CRM oder Ticket-System).

Sofortige Klarheit:

Statt Audio-Files erhält Ihr Team strukturierte Zusammenfassungen, um schneller reagieren zu können.

Kein Systemwechsel nötig:

Funktioniert als intelligente Ergänzung zu Ihrer aktuellen VoIP- oder Telefon-Lösung.

AI Inbox Automation

Der Co-Pilot für Ihren Posteingang. Wir automatisieren nicht an Ihren Mitarbeitern vorbei, sondern geben ihnen ein Werkzeug an die Hand, das "Hand in Hand" mitarbeitet.

Human-in-the-Loop:

Die KI erstellt Entwürfe in Ihrem bestehenden E-Mail-Programm – Ihr Team behält die Kontrolle und drückt auf "Senden".

Gemeinsames Setup:

Wir trainieren die KI zusammen mit Ihren Fachexperten auf Ihre Tonalität und Antwort-Standards.

Tiefe System-Anbindung:

Der Agent greift sicher auf Ihr ERP oder Shop-System zu, um z.B. Lagerbestände oder Preise korrekt einzufügen.

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AI Voice Agent

Die skalierbare Erweiterung Ihres Teams. Schaffen Sie Erreichbarkeit rund um die Uhr, ohne Ihre Belegschaft mit Schichtdiensten zu belasten.

Natürliche Ergänzung:

Der Agent übernimmt Überlauf oder Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten – genau nach Ihren Vorgaben.

Mehrsprachiger Support:

Eröffnen Sie internationale Märkte, ohne sofort neue Sprach-Experten einstellen zu müssen.

Direkte Kalender-Anbindung:

Termine landen in Echtzeit in den Kalendern Ihrer Mitarbeiter, ohne dass diese das Telefon in die Hand nehmen müssen.

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Custom Intelligence

Maßgeschneidert für Ihre Prozesse.
Ob Dokumentenmanagement, Datenbank-Extraktion oder komplexe Dateivorgänge: Wir entwickeln exakt die Automation, die Ihre Audit-Analyse fordert.

Natürliche Ergänzung:

Der Agent übernimmt Überlauf oder Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten – genau nach Ihren Vorgaben.

Mehrsprachiger Support:

Eröffnen Sie internationale Märkte, ohne sofort neue Sprach-Experten einstellen zu müssen.

Direkte Kalender-Anbindung:

Termine landen in Echtzeit in den Kalendern Ihrer Mitarbeiter, ohne dass diese das Telefon in die Hand nehmen müssen.

Unser Experten-Netzwerk

Exzellenz im Netzwerk: Mensch & Recht.
Technologie entfaltet ihre Kraft erst durch kompetente Anwendung und einen rechtssicheren Rahmen. Deshalb ergänzen wir unsere technische Expertise durch ein Netzwerk führender Spezialisten für Education und KI-Recht. Wir koordinieren die Besten ihres Fachs für Ihr Projekt.

AI Academy & Empowerment

Wir bringen das Wissen direkt in Ihr Unternehmen. Unsere Dozenten und Trainer sorgen in praxisnahen Workshops dafür, dass Ihr Team KI nicht nur bedienen kann, sondern versteht. So wird aus Skepsis Begeisterung und aus Mitarbeitern werden Innovationstreiber.

Praxis-Workshops vor Ort

Vom professionellen Prompting bis zu Agentic AI: Wir schulen Ihr Team am "lebenden Objekt". Für sofort anwendbares Wissen im Unternehmensalltag.

Potenzial-Scouting

Geschulte Mitarbeiter sehen mehr. Gemeinsam entdecken wir in den Schulungen oft die wertvollsten Hebel für Automatisierung, die Außenstehenden verborgen bleiben.

Zertifiziertes Wissen

Wir sichern den Kompetenzaufbau nachhaltig. Ihre Mitarbeiter erhalten Schulungsnachweise, die nicht nur motivieren, sondern auch regulatorische Anforderungen erfüllen.

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Legal Hub & Compliance

Keine Grauzonen. Wir arbeiten mit auf KI spezialisierten Rechtsanwaltskanzleien zusammen, die in Deutschland führend sind. Wir liefern Ihnen nicht nur die Software, sondern das gesamte rechtliche Sicherheitsnetz für einen sorgenfreien Betrieb - DSGVO und EU AI Act konform.

EU AI Act Ready

Der Gesetzgeber fordert Schulungen und Nachweise. Wir liefern die notwendigen Dokumentationen und Pflichtschulungen, damit Sie den regulatorischen Anforderungen (Art. 4) entsprechen.

Audit durch Fachanwälte

Jede unserer Lösungen kann auf Wunsch anwaltlich geprüft werden. Unsere Partner-Kanzleien validieren den Datenschutz und die Compliance Ihrer spezifischen Anwendung.

Haftung & Sicherheit

Mit geprüften Verträgen, AV-Vereinbarungen und Zertifikaten minimieren wir Ihr Haftungsrisiko. Innovation darf mutig sein, muss aber juristisch auf festem Boden stehen.

Offene Fragen? Wir liefern Antworten.

Sie haben eine spezifische Anforderung oder möchten uns erst einmal schriftlich kennenlernen? Schreiben Sie uns. Wir verzichten auf automatisierte Standard-Antworten und melden uns persönlich bei Ihnen – in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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So Arbeiten Wir

Klar strukturiert zum Ziel.

Wir halten Projekte schlank und ergebnisorientiert. Statt theoretischer Konzepte liefern wir funktionierende Software. Wir definieren den Umfang, setzen technisch sauber um und sorgen für einen reibungslosen Übergang in Ihren Alltag.

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Analyse & Fokus

Wir identifizieren relevante Prozesse. Gemeinsam mit den tatsächlichen Anwendern definieren wir die exakten Anforderungen und Schnittstellen. So stellen wir sicher, dass wir genau das bauen, was Ihr Team im Alltag braucht – nicht mehr und nicht weniger.

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Entwicklung & Go-Live

Wir konfigurieren die Workflows und verbinden Ihre Systeme.

In einer geschützten Umgebung testen wir die Automation mit Echtdaten auf Herz und Nieren. Erst wenn alles fehlerfrei läuft, schalten wir das System live.

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Monitoring & Übergabe

Nach dem Start lassen wir Sie nicht allein.

Wir überwachen die Performance der KI, justieren Parameter nach und optimieren die Abläufe im Live-Betrieb. Sobald alles stabil läuft, übergeben wir das System vollständig in Ihre Hand oder betreuen es weiter.

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Der Mensch bleibt im Mittelpunkt.

"Automationen sollen monotone Aufgaben abnehmen – nicht Menschen ersetzen."
Wir übernehmen die technische Komplexität und befreien Ihre Mitarbeiter von der „Roboter-Arbeit“. Wir kümmern uns um Planung, Aufbau und Betreuung der Lösungen, sodass Teams weniger Routinearbeit haben und sich auf Aufgaben konzentrieren können, die wirklich Wert schaffen.

LetsAdd.AI Team

Operations & Delivery

30 Minuten Klarheit für Ihr Business.

Lassen Sie uns herausfinden, ob und wie wir zusammenpassen. In diesem unverbindlichen Strategie-Call analysieren wir Ihre Ausgangslage. Kein Verkaufsgespräch, sondern ehrliche Beratung.
Kurz, strukturiert, unverbindlich.

Echte Einblicke aus Projekten

Wie Automationen und Assistenzsysteme Teams entlasten, Abläufe strukturieren und Ergebnisse verbessern.

„Die Lösung hat unseren Umgang mit Anfragen spürbar verbessert. Prozesse sind klarer, Kommunikation schneller und das Team arbeitet strukturierter. Der Unterschied zeigt sich im gesamten Ablauf – von der ersten Anfrage bis zur Übergabe.“

Carolin Weigold

Geschäftsführender Partner, LSW Steuerberatungsgesellschaft mbH

„Durch die Überarbeitung unserer Marketingprozesse arbeiten wir heute deutlich strukturierter. Viele wiederkehrende Schritte laufen automatisiert, Abstimmungen sind klarer und Kampagnen kommen schneller in die Umsetzung.“

Mark Trostel

Geschäftsführer TAURBULL GmbH

“From day one, Custo has simplified how we work. The real-time updates, shared notes, and smart deal tracking have saved us countless hours. It’s the kind of CRM that just works—and makes you wonder how you managed before using it.”

Leah Mendoza

Operations Manager, Orbitcloud

“Implementing Custo has been a game changer for our sales team. We’ve automated routine tasks, gained better visibility into our deals, and significantly reduced follow-up delays. Everything feels more connected, efficient, and aligned with our goals.”

Alicia Tan

Growth Strategist, Novacore Ventures

“Custo transformed the way we handle leads and customer communication. It's not just easier to manage pipelines now, but also more enjoyable for the team. The clarity and speed it brings have made a noticeable impact on our entire sales process.”

Raul Christiansen

Head of Sales, Nexa Solutions

“From day one, Custo has simplified how we work. The real-time updates, shared notes, and smart deal tracking have saved us countless hours. It’s the kind of CRM that just works—and makes you wonder how you managed before using it.”

Leah Mendoza

Operations Manager, Orbitcloud

Frequently Asked Questions

Schnelle Antworten auf die häufigsten Fragen

Ersetzen die Lösungen bestehende Teams?
Wie schnell lässt sich ein Projekt umsetzen und Mehrwert erzielen?
Lassen sich die Lösungen in bestehende Tools integrieren?
Sind die Lösungen DSGVO-konform?
Wie wird Genauigkeit und Zuverlässigkeit sichergestellt?
Was passiert, wenn sich Prozesse später ändern?
Wie werden Projekte preislich kalkuliert?
Wie sieht die laufende Betreuung aus?

Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher.

Nutzen Sie unseren Discovery Call, um Ihre Potenziale unverbindlich zu prüfen und den ersten Schritt zu machen.

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