
KI-Automation, die Ihr Unternehmen messbar entlastet.
Wir implementieren praxistaugliche KI-Assistenten und Automationen für Vertrieb, Service und Backoffice – DSGVO-konform, integrierbar in Ihre Systeme, mit klarer Roadmap.
• Go-live in 2–4 Wochen (Pilot)
• Übergabe an Menschen & klare Eskalation
• EU-Hosting / DSGVO-Setup möglich

Prozesse mit KI automatisieren
Warum KI-Projekte oft stecken bleiben – und wie wir es lösen
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Problem:
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Zu viele manuelle Routineaufgaben in Vertrieb
Wissen liegt verteilt
Medienbrüche zwischen Tools
Mitarbeitende sind überlastet
Unsicherheit bei DSGVO
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Lösung:
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Prozesse automatisieren
KI-Assistenten für Antworten, Dokumentation
Saubere Integrationen (CRM, Helpdesk, ERP)
Transparente KPIs + Monitoring
Governance & Datenschutz als Standard
Was wir für den Mittelstand bauen
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Vertrieb & Terminpipeline
KI übernimmt Erstkontakt, qualifiziert Anfragen, erstellt Zusammenfassungen und bucht Termine – Ihr Team fokussiert auf Abschlüsse.
Kundenservice & Entlastung
Automatisches Routing, Antworten auf Standardfragen, Ticket-Erstellung und saubere Übergabe an Mitarbeitende – 24/7 optional.
Backoffice-Automation
Wiederkehrende Abläufe (Dokumente, Freigaben, Datenübertragungen) laufen automatisiert – mit Protokollierung und klaren Regeln.
So starten wir – ohne Chaos
Ein klarer 3-Schritt-Prozess: schnell starten, sauber integrieren, messbar skalieren.
Discovery & Use-Case Priorisierung
Kurz-Workshop mit Stakeholdern, Prozessaufnahme und Zieldefinition.
Wir priorisieren 1–2 Use Cases nach Impact und Umsetzbarkeit, klären Datenzugriffe, Rollen und DSGVO-Rahmen.
Dauer: 3–5 Werktage
Pilot bauen & integrieren
Wir bauen einen produktiven Pilot (z. B. 1 Prozess + 1 Assistent) und integrieren ihn in Ihre Tools (CRM, E-Mail, Kalender, Helpdesk).
Inklusive Eskalationslogik (“Human-in-the-loop”), Logging und Qualitätssicherung.
Dauer: 2–4 Wochen
Rollout & Optimierung
Nach dem Pilot erweitern wir schrittweise auf weitere Prozesse und Teams.
Monitoring, Prompt-/Flow-Tuning, Kostenkontrolle, Dokumentation (SOPs) und Enablement/Schulung.
Dauer: 4–8 Wochen (danach laufend)
Sehen Sie es an Ihren Daten.
30 Minuten reichen: Wir klären Ihren Use Case, skizzieren die Lösung und zeigen einen realistischen Pilot-Plan.
Echte Einblicke aus Projekten
Wie Automationen und Assistenzsysteme Teams entlasten, Abläufe strukturieren und Ergebnisse verbessern.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten zu Datenschutz, Ablauf, Aufwand und typischen KMUs-Use-Cases.
Offene Fragen?
Schreiben Sie uns. Wir melden uns persönlich bei Ihnen – in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher.
Nutzen Sie unseren Discovery Call, um Ihre Potenziale unverbindlich zu prüfen und den ersten Schritt zu machen.



