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KI-Automation, die Ihr Unternehmen messbar entlastet.

Wir implementieren praxistaugliche KI-Assistenten und Automationen für Vertrieb, Service und Backoffice – DSGVO-konform, integrierbar in Ihre Systeme, mit klarer Roadmap.

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• Go-live in 2–4 Wochen (Pilot)
• Übergabe an Menschen & klare Eskalation
• EU-Hosting / DSGVO-Setup möglich

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KI in Ihrem Unternehmen

Prozesse mit KI automatisieren

Warum KI-Projekte oft stecken bleiben – und wie wir es lösen

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Problem:

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Zu viele manuelle Routineaufgaben in Vertrieb

Wissen liegt verteilt

Medienbrüche zwischen Tools

Mitarbeitende sind überlastet

Unsicherheit bei DSGVO

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Lösung:

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Prozesse automatisieren

KI-Assistenten für Antworten, Dokumentation

Saubere Integrationen (CRM, Helpdesk, ERP)

Transparente KPIs + Monitoring

Governance & Datenschutz als Standard

Was wir für den Mittelstand bauen

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Vertrieb & Terminpipeline

KI übernimmt Erstkontakt, qualifiziert Anfragen, erstellt Zusammenfassungen und bucht Termine – Ihr Team fokussiert auf Abschlüsse.

Kundenservice & Entlastung

Automatisches Routing, Antworten auf Standardfragen, Ticket-Erstellung und saubere Übergabe an Mitarbeitende – 24/7 optional.

Backoffice-Automation

Wiederkehrende Abläufe (Dokumente, Freigaben, Datenübertragungen) laufen automatisiert – mit Protokollierung und klaren Regeln.

So läuft’s

So starten wir – ohne Chaos

Ein klarer 3-Schritt-Prozess: schnell starten, sauber integrieren, messbar skalieren.

1

Discovery & Use-Case Priorisierung

Kurz-Workshop mit Stakeholdern, Prozessaufnahme und Zieldefinition.
Wir priorisieren 1–2 Use Cases nach Impact und Umsetzbarkeit, klären Datenzugriffe, Rollen und DSGVO-Rahmen.

Dauer: 3–5 Werktage

2

Pilot bauen & integrieren

Wir bauen einen produktiven Pilot (z. B. 1 Prozess + 1 Assistent) und integrieren ihn in Ihre Tools (CRM, E-Mail, Kalender, Helpdesk).
Inklusive Eskalationslogik (“Human-in-the-loop”), Logging und Qualitätssicherung.

Dauer: 2–4 Wochen

3

Rollout & Optimierung

Nach dem Pilot erweitern wir schrittweise auf weitere Prozesse und Teams.
Monitoring, Prompt-/Flow-Tuning, Kostenkontrolle, Dokumentation (SOPs) und Enablement/Schulung.

Dauer: 4–8 Wochen (danach laufend)

Sehen Sie es an Ihren Daten.

30 Minuten reichen: Wir klären Ihren Use Case, skizzieren die Lösung und zeigen einen realistischen Pilot-Plan.

Echte Einblicke aus Projekten

Wie Automationen und Assistenzsysteme Teams entlasten, Abläufe strukturieren und Ergebnisse verbessern.

„Die Lösung hat unseren Umgang mit Anfragen spürbar verbessert. Prozesse sind klarer, Kommunikation schneller und das Team arbeitet strukturierter. Der Unterschied zeigt sich im gesamten Ablauf – von der ersten Anfrage bis zur Übergabe.“

Carolin Weigold

Geschäftsführender Partner, LSW Steuerberatungsgesellschaft mbH

„Durch die Überarbeitung unserer Marketingprozesse arbeiten wir heute deutlich strukturierter. Viele wiederkehrende Schritte laufen automatisiert, Abstimmungen sind klarer und Kampagnen kommen schneller in die Umsetzung.“

Mark Trostel

Geschäftsführer TAURBULL GmbH

“From day one, Custo has simplified how we work. The real-time updates, shared notes, and smart deal tracking have saved us countless hours. It’s the kind of CRM that just works—and makes you wonder how you managed before using it.”

Leah Mendoza

Operations Manager, Orbitcloud

“Implementing Custo has been a game changer for our sales team. We’ve automated routine tasks, gained better visibility into our deals, and significantly reduced follow-up delays. Everything feels more connected, efficient, and aligned with our goals.”

Alicia Tan

Growth Strategist, Novacore Ventures

“Custo transformed the way we handle leads and customer communication. It's not just easier to manage pipelines now, but also more enjoyable for the team. The clarity and speed it brings have made a noticeable impact on our entire sales process.”

Raul Christiansen

Head of Sales, Nexa Solutions

“From day one, Custo has simplified how we work. The real-time updates, shared notes, and smart deal tracking have saved us countless hours. It’s the kind of CRM that just works—and makes you wonder how you managed before using it.”

Leah Mendoza

Operations Manager, Orbitcloud

Häufige Fragen

Schnelle Antworten zu Datenschutz, Ablauf, Aufwand und typischen KMUs-Use-Cases.

Was genau liefert letsaddai?
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Welche Systeme könnt ihr integrieren?
Wie stellt ihr DSGVO und Datensicherheit sicher?
Was passiert, wenn die KI unsicher ist oder Fehler macht?
Was kostet das typischerweise?
Müssen wir unsere Prozesse komplett ändern?
Wer muss intern bei uns eingebunden sein?

Offene Fragen?

Schreiben Sie uns. Wir melden uns persönlich bei Ihnen – in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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